[ 경영공학 : 물류 & 재고관리 최적화 ] 물류&재고의 수불관리란.

[ 물류 & 재고관리 최적화 ] 물류&재고의 수불관리란.

 

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∇ 재고자 수불 관리

 

     

목차
  1. 수불관리의 정의
  2. 수불관리의 주요 내용
  3. 수불관리의 필요성
  4. 수불관리 방법
  5. 수불관리의 주의사항
  6. 수불관리의 활용

 

 

 

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     1. 수불관리의 정의.

 

            수불관리란 '수(受, 받다)'와 '불(拂, 치르다)'의 합성어로,

            재고자산의 입고(들어옴)와 출고(나감)를 체계적으로 기록하고 관리하는 것을 말합니다.

            쉽게 말해 물건이 들어오고 나가는 모든 과정을 꼼꼼히 기록하고 추적하는 것입니다.

 

             물류 실무적으로는 재고의 입*출고에 대한 빠짐없는 기록 또는 전산 반영이 주된 업무이기 때문에,

            이런 업무는 재고현황 확인의 기초 자료로 사용되며,

             연말에 회계감사를 위해 제출하는 등의 관리회계를 위한 자료로도 사용됩니다.

 

             현재 대부분 회사에서는 ERP(전사적 통합 관리)안에 있는 수불기능을 사용하거나

             더 나아가서 자체적으로 DX를 진행해 자체적인 IT프로그램을 통해 실시간 반영*관리를 하기 때문에

             전체 업무중에서 큰 비중을 차지하지는 않겠지만, 

 

             아직까지 ERP도입이 안된 회사의 직원들은 수불관리의 본질적인 기능 및 활용법을 알고 있어야 합니다.

 

 

 

     2. 수불관리의 주요 내용.

              A ) 입고 관리 : 구매,생산,반품 등으로 인한 재고 증가를 실시간 체크 및 기록

              B ) 출고 관리 : 생산 투입, 폐기, 판매 등으로 인한 재고 감소를 실시간 체크 및 기록

              C ) 재고 이동 : 창고 간 이동 등의 재고의 위치 변경 등을 기록

              D ) 수량 및 금액 관리 : 각 거래별 수량과 금액을 정확히 기록.

 

             * 자재의 입고와 출고가 정확히 기록되었는지 확인하는 역할.

             * 자재의 적시 입출고 여부 확인의 역할(JIT)                   

 

 

                수불관리대장은 구매/물류팀은 물론 회계팀에에게도 중요하게 작용하는데

                감사시즌에는 회계팀이 구매팀을 들들 볶는 원인이 된다고...

 

               

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     3. 수불관리의 필요성.

          a) 정확한 재고 파악: 현재 보유 중인 재고의 정확한 수량과 가치를 알 수 있습니다.
          b) 원가 계산의 기초: 재료비 산정 및 제품 원가 계산에 필수적입니다.
          c) 재고 손실 방지: 도난, 분실, 폐기 등의 비정상적인 재고 감소를 파악할 수 있습니다.
          d) 의사결정 지원: 구매, 생산, 판매 계획 수립에 중요한 정보를 제공합니다.
          e) 회계 및 세무 대응: 재무제표 작성 및 세무 신고 시 필요한 자료를 제공합니다.

              

 

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     ∴ 재고의 의미.

            '재고'라고 하면 매장이나 창고에 판매 또는 출고 대기 중인 제*상품들만을 생각하기 쉽겠지만

             폭넓은 실무의 관점에서 보면(물류 뿐만 아니라 회계/재무까지) 재고자산의 범위는 그 보다 넓습니다.

 

            판매를 위해 구매하거나 생상해서 쌓아놓은 자산 뿐 아니라 생산 중인 자산 또는 

            생산을 위해 투입될 원*부자재나

            생산 시설이나 설비를 유지하고 제작 활동을 지원하기 위한 소모품이나 저장품까지 모두 '재고자산'에 포함됩니다.

 

             해외에서 들여오는 원*부자재의 물리적 위치는 해외창고인데 대금 지불은 이미 치러진 상태이거나

              판매 계약은 완료되었으나 아직 대금을 받지 못한 상태 역시도 재고자산에 포함합니다.

           [ 역시 비즈니스에서 빠지지 않는...회계/재무적 관점... 진짜 한번 제대로 공부해야하는데.. ]

 

            추가적으로 이런 재고상황들은 두가지로 분류할 수 도 있는데

            하나는 현재 상황을 그대로 보여주는 '현 재고'와 이후 계획까지 선반영된 '출고 재고'가 있습니다.

 

             물류팀에서는 "출고 재고"를 이용하여 추가 발주의 유무를 확인하지만

            만일 예상치 못한 불량이나 긴급 주문이 생길시 "현 재고"를 파악한 후

            즉시 대응의 가능 여부를 판단할 수 있기 때문에 전부 표현해 주면 좋습니다.

 

            여기에 더해 A/S 여유분, 불량수량등을 따로 기록하여 추후 불량률, 실판매수량 등을 파악 가능합니다.

 

            엑셀장표를 만들거나, MES/ERP등을 사용하거나 자사 양식을 사용하면서 최대한 공수를 줄여주는게 좋습니다.

 

 

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     4. 수불관리의 방법

              a) 수불부 작성: 품목별로 입고, 출고, 재고 현황을 기록하는 장부를 만듭니다.
              b) 정기적인 실사: 실제 재고와 장부상 재고를 비교하여 차이를 확인합니다.
              c) ERP 시스템 활용: 대부분의 기업에서는 전산화된 시스템을 통해 수불관리를 수행합니다.

 

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     5. 수불관리의 주의사항.

           a) 실시간 기록: 거래 발생 즉시 기록하여 누락을 방지해야 합니다.
           b) 정확성 유지: 수량, 금액, 날짜 등을 정확히 기입해야 합니다.
           c) 주기적인 검증: 실사를 통해 장부상 재고와 실제 재고의 일치 여부를 확인해야 합니다.

 

 

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     6. 수불관리의 활용.

            a) 재고 회전율 분석: 어떤 제품이 빨리 팔리고, 어떤 제품이 오래 남는지 파악할 수 있습니다.
            b) 적정 재고량 설정: 과잉재고나 재고 부족을 방지할 수 있는 기준을 수립할 수 있습니다.
            c) 원가 절감: 불필요한 재고 보유를 줄여 비용을 절감할 수 있습니다.